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“罗麦杯”第三届中国研究生未来飞行器创新大赛全国总决赛邀请通知
来源: 日期 2017-07-27 09:51 点击:

“罗麦杯”第三届中国研究生未来飞行器创新大赛全国总决赛邀请通知


大赛决赛参赛单位、参赛队:

根据第三届中国研究生未来飞行器创新大赛实施方案安排,全国总决赛将于2017年8月18日~20日在南京航空航天大学举办。请各队派出代表按时参加。现将有关事项通知如下:

一、参赛人员

进入决赛的参赛队每队最多派3名代表参加,且必须全部来自于团队成员。参赛学生食宿由南航统一安排,交通费自理。指导老师、带队老师交通、住宿费用自理。

二、决赛时间、地点及日程安排

1. 时间:2017年8月19日~20日

2. 地点:南京航空航天大学明故宫校区

3.决赛日程安排(具体安排以《决赛指南》为准

8月18日

9:00~21:00

报到

8月19日

08:30~09:30

开幕式

10:00~12:00

作品分组评审

14:30~18:00

作品分组评审

19:00~20:30

专家报告会

8月20日

8:30~10:00

专题报告

10:30~11:30

大赛闭幕式暨颁奖典礼

三、报到时间、地点

1. 时间:2017年8月18日9:00~21:00

2. 地点: 学生报到地点为南航明故宫校区新大学生活动中心前厅        

          老师报到地点为南航御苑宾馆大厅或南京钟山宾馆大厅

3. 住宿安排:参赛学生集中安排在南京航空航天大学明故宫校区学生宿舍住宿,于8月18日报到时领取参赛指南、参赛证、临时校园卡、文化衫等物资。决赛期间凭临时校园卡在食堂用餐。指导老师和带队老师食宿原则上集中安排在南航御苑宾馆(御道街30号,南航明故宫校区对面,南航协议价标间278元/间.天)。

四、参赛准备

1. 决赛形式。决赛采用“PPT汇报+专家质询”的方式,可以增加视频和实物展示环节。每个作品PPT汇报(含视频、实物展示)10分钟,专家提问及答辩10分钟。答辩环节中每个作品由一名队员进行汇报。汇报结束后,由专家进行提问,提问环节可以由队友进行回答,专家现场打分。如专家组认为需要进行飞行演示,参赛队可在指定区域进行演示。

2. ppt要求。汇报PPT课件需于8月18日报到时至本组答辩秘书处拷贝至专用电脑,最高兼容版本为Microsoft Office PowerPoint 2007,文件命名方式为“PPT-学校名称-团队名称-作品名称”,PPT提交后不接受任何修改和替换!

3. 作品报告书。各参赛队的最终版作品报告书(pdf电子版)需于8月10日17:00前发送至邮箱nuaayanjiusheng@163.com,文件命名方式为“报告书-学校名称-团队名称-作品名称”,纸质版作品报告书由大赛承办单位在赛前统一组织打印。模板见附件1。

4. 作品简介易拉宝展架。用简短文字图片呈现作品核心信息,展板设计图请于8月5日17:00 前将发送至邮箱136385201@qq.com。展板设计图命名方式为“易拉宝-学校名称-团队名称-作品名称”。易拉宝展架由大赛承办单位统一进行制作,并安排展示。模板见附件2。

5、一段1~2分钟的视频。视频内容为介绍本队参赛作品的情况,视频开头需有作品名、参赛队名和所属院校的字幕说明,视频格式为rmvb/wmv/avi/mp4。同时准备2页PPT, PPT首页为参赛作品名、参赛队名和所属院校,第2页简介参赛作品(图片+200字作品创新点)。视频和ppt用于颁奖仪式led大屏展示,打包压缩后命名为“视频-学校名称-团队名称-作品名称”,请各参赛队务必认真准备,8月18日报到时至本组答辩秘书处拷贝至专用电脑。

五、作品汇编

为了扩大全国研究生未来飞行器创新大赛的影响力和知名度,经第三届大赛执委会研究决定,由大赛执委会秘书处编辑并印制《第三届中国研究生未来飞行器创新大赛全国总决赛作品集》,并发放至全体评审专家、参赛师生。

请参赛队填写《第三届中国研究生未来飞行器创新大赛全国总决赛作品集征集确认函》(附件3),并提供“作品摘要(500-600字)+作品原图1-4张”以压缩包形式,文件命名方式为“作品集-学校名称-团队名称-作品名称”,8月5日17:00前发送至邮箱nuaayanjiusheng@163.com。未按时反馈结果者,将视同其放弃该资格。

六、知识产权

为做好全国总决赛各项工作,保障参赛学生和本届大赛执委会的合法权益,请填写《第三届中国研究生未来飞行器创新大赛全国总决赛参赛确认函》(附件4)、《第三届中国研究生未来飞行器创新大赛全国总决赛知识产权保护免责声明》(附件5),并于7月31日17:00前将扫描件(以“附件4、5+院校+团队名称+作品名称”命名邮件)发送至邮箱nuaayanjiusheng@163.com。未按时反馈确认函和免责声明的作品,或不同意以上内容者,将视同其放弃全国总决赛资格

七、其他事项

1. 决赛相关通知将通过大赛官网http://www.ffvc.org和大赛微信公众号CGFFVC发布,请各参赛队员及时关注。

2.为了便于交流沟通,参赛队选手务必加入大赛选手交流QQ群:

FFVC参赛选手交流群 84285227。

3. 第三届大赛承办单位联系人:

张利明,025-84892433,13951845972

张廷赟,025-84893605,15850665255

周佼佼,025-84895984,13770323648

大赛组委会秘书处联系人:

徐含乐,029-88495782,13772021052



第三届中国研究生未来飞行器创新大赛执委会

2017年7月24日

附件1  作品报告书模板

附件2  易拉宝模板

附件3  作品集征集确认函

附件4  参赛确认函

附件5  作品免责声明

附件6  到校交通方式


附件1:【总决赛通知附件.rar】

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